Regulamin

Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej beige-mesa.com oraz warunki świadczenia usług przez beige-mesa z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa.

Korzystanie ze strony internetowej oznacza akceptację postanowień niniejszego regulaminu.

Definicje

• Usługodawca — beige-mesa z siedzibą w Warszawie
• Użytkownik — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca ze strony
• Strona — serwis internetowy dostępny pod adresem beige-mesa.com
• Usługi — usługi moderatorskie świadczone przez Usługodawcę

Zakres usług

Usługodawca świadczy następujące usługi:

• Moderowanie konferencji i kongresów
• Prowadzenie gal i uroczystości
• Moderacja paneli dyskusyjnych i debat
• Prowadzenie szkoleń i warsztatów
• Moderacja wydarzeń online i hybrydowych
• Prowadzenie eventów firmowych

Warunki zawarcia umowy

Zawarcie umowy o świadczenie usług następuje po:

1. Przesłaniu zapytania przez formularz kontaktowy lub drogą mailową
2. Przeprowadzeniu konsultacji wstępnej i ustaleniu szczegółów wydarzenia
3. Przedstawieniu i akceptacji oferty cenowej
4. Podpisaniu umowy o świadczenie usług

Szczegółowe warunki współpracy, w tym terminy płatności i warunki anulacji, określa indywidualna umowa zawierana z klientem.

Obowiązki stron

Obowiązki Usługodawcy

• Profesjonalne wykonanie usługi zgodnie z ustalonym zakresem
• Zapewnienie moderatora o odpowiednich kwalifikacjach
• Przygotowanie do wydarzenia zgodnie z ustalonym harmonogramem
• Zachowanie poufności informacji uzyskanych podczas współpracy

Obowiązki Klienta

• Dostarczenie niezbędnych informacji o wydarzeniu w ustalonym terminie
• Zapewnienie warunków technicznych niezbędnych do realizacji usługi
• Terminowa płatność wynagrodzenia
• Współpraca przy przygotowaniu scenariusza wydarzenia

Płatności

Warunki płatności określa indywidualna umowa. Standardowo stosujemy następujący model:

• Zaliczka w wysokości 30% wartości usługi płatna przy zawarciu umowy
• Pozostała część wynagrodzenia płatna w terminie 14 dni od zakończenia wydarzenia

Ceny podane na stronie są cenami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w zależności od specyfiki wydarzenia.

Odpowiedzialność

Usługodawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usługi zgodnie z zawartą umową. Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia za daną usługę.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności niezależne od niego, w szczególności za działanie siły wyższej, problemy techniczne po stronie organizatora wydarzenia lub decyzje uczestników.

Rezygnacja i anulowanie

Warunki rezygnacji z usługi określa indywidualna umowa. W przypadku braku odmiennych ustaleń stosuje się następujące zasady:

• Rezygnacja na więcej niż 30 dni przed wydarzeniem — zwrot zaliczki pomniejszony o koszty administracyjne
• Rezygnacja na 15-30 dni przed wydarzeniem — zwrot 50% wpłaconej zaliczki
• Rezygnacja na mniej niż 15 dni przed wydarzeniem — brak zwrotu zaliczki

Własność intelektualna

Wszelkie materiały zamieszczone na stronie, w tym teksty, grafiki, logo i zdjęcia, stanowią własność Usługodawcy lub są wykorzystywane na podstawie odpowiednich licencji. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie tych materiałów bez zgody jest zabronione.

Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna pod adresem: privacy-policy.html.

Reklamacje

Reklamacje dotyczące świadczonych usług można składać drogą mailową na adres: [email protected]. Reklamacja powinna zawierać opis nieprawidłowości oraz oczekiwania wobec sposobu jej rozwiązania.

Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na stronie.

Wszelkie spory wynikające z realizacji usług będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024